关于参加“2016南京台湾名品交易会”
采购洽谈活动的报到通知
安徽省供货商协会各报名参会企业:
由中国商业联合会作为协办单位,南京市人民政府与台湾贸易中心联合主办的“2016南京台湾名品交易会”(下称“交易会”)定于2016年9月9日-11日在南京国际博览中心(地址:南京市建邺区江东中路300号)举行。目前各项筹备工作已基本就绪,现将采购商报到有关事项通知如下:
一、报到
请各采购商代表务必于9月8日09:00至20:00到达南京国贸国际大酒店报到。地址:南京市建邺区江东中路289号(地铁二号线奥体东站5号出口)总机:025-87776888。为了方便采购洽谈,请各位采购商准备好名片。
二、住宿安排
大会组委会免费安排代表9月8日下午至10日上午的食宿。
三、接送站
大会组委会免费安排接送机(站),请各位代表安排好行程,需要组委会接送机(站)的代表于9月6日前填好“采购商接送机(站)回执表”并传真至中国商业联合会会展部,以便组委会作好接待安排。报到期间,南京禄口国际机场以及南京火车站、南京火车南站将有接待专员负责引导前往入住酒店。 四、主要活动安排
大会组委会将在会期举行丰富的洽谈活动,包括:开幕式、一对一采购洽谈会等。(详见附件1)
五、注意事项
1.为了不断提高组委会的服务水平,提升工作效率,方便会后数据统计分析,请各组织单位协助做好当地企业的联络和接待工作,并于会后将企业的采购成交情况、意见和建议汇总报至我会会展部。
2.组委会安排 9月8日下午至10日上午的食宿。参会代表信息如有变更,请提前告知我部。
3.报到时,请各位代表出示身份证和名片,以便工作人员登记注册。
4.请各位代表务必参加组委会安排的各项活动,并佩戴胸卡,以便入场。9月9日上午,组委会将举行展会开幕仪式和一对一采购洽谈会,请所有报名参会企业代表务必到场。
5.请各位代表认真填写《采购商调查表》,并在返程前交给会务接待组。
6.请各位代表提前安排好前往和离开南京的时间,并将信息告知组委会接待人员,以便组委会安排接送。
7.食宿方面有特殊要求的代表请提前与组委会联系。
六、 组委会(南京)接待联系人:潘 婷 手机:13605197476
安徽省供货商协会
2016年9月2日
中国商业联合会会展部
联系人:杨 特 温照红
电 话:010-66094503 /4502
传 真:010-66011348
手 机: 杨 特 15901235487
温照红 13466588894
附件:
1.总体日程安排表
2.采购商接送机(站)回执表
二〇一六年八月三十日
附件1:
总体日程安排表
日期 |
时 间 |
内 容 |
地点 |
9月8日 |
09:00—20:00 |
采购商报到 |
南京国贸国际大酒店 |
9月9日 |
08:45-09:20 |
开幕式 |
金陵会议中心一楼中华厅 |
9月9日 |
09:20-11:30 |
采购洽谈会 |
金陵会议中心一楼中华厅 |
9月9日 |
13:30—17:00 |
展场自由洽谈 |
南京国际博览中心 |
9月10日 |
全天 |
返程 |
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备注:日程安排以报到时发放资料为准。
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